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"회원"이라 함은 회사의 사이트명에 접속하여 이 약관에 따라 사이트명과 이용계약을 체결하고사이트명이 제공하는 "서비스"를 이용하는 고객을 말합니다
"아이디(ID)"라 함은 "회원"의 식별과 서비스 이용을 위하여 "회원"이 정하고 사이트명이 승인하는 문자와 숫자의 조합을 의미합니다.
"비밀번호(PASSWORD)"라 함은 "회원"이 부여받은 "아이디"와 일치되는 "회원"임을 확인하고 비밀보호를 위해 "회원" 자신이 정한 문자 또는 숫자의 조합을 의미합니다.
"유료서비스"라 함은 "서비스" 중 사이트명이 유료로 제공하는 각종 웹사이트 구축 서비스 및 제반 서비스를 의미합니다.
"게시물"이라 함은 회원이 서비스를 이용함에 있어 서비스상에 게시한 부호 · 문자 · 음성 · 음향 · 화상 · 동영상 등의 정보 형태의 글, 사진, 동영상 및 각종 파일과 링크 등을 의미합니다.

제 3조 (약관 등의 명시와 설명 및 개정)

사이트명은 이 약관의 내용을 "회원"이 쉽게 알 수 있도록 서비스 초기 화면에 게시합니다. 다만, 약관의 내용은 "회원"이 연결화면을 통하여 볼 수 있도록 할 수 있습니다.
사이트명은 「약관의 규제에 관한 법률」, 「정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률」 (이하 "정보통신망법")" 등 관련 법을 위배하지 않는 범위에서 이 약관을 개정할 수 있습니다.
사이트명이 약관을 개정할 경우에는 적용일자 및 개정사유를 명시하여 현행약관과 함께 적용일자 7일 이전부터 적용일자 전일까지 공지합니다. 다만, 회원에게 불리하게 약관내용을 변경하는 경우에는 최소한 30일 이상의 사전 유예기간을 두고 공지합니다. 이 경우 사이트명은 개정 전 내용과 개정 후 내용을 명확하게 비교하여 이용자가 알기 쉽도록 표시합니다.
회원은 변경된 약관에 동의하지 않을 경우 이용계약 해지 및 탈퇴를 요청할 수 있으며, 변경된 약관의 효력 발생일로부터 7일 이후에도 거부의사를 표시하지 아니하고 서비스를 계속 사용할 경우 약관의 변경 사항에 동의한 것으로 간주합니다.
이 약관에서 정하지 아니한 사항에 대해서는 관계법령 또는 상관례에 따릅니다.

제 4조 (서비스의 제공 및 변경)

사이트명은 "서비스"를 연중무휴, 1일 24시간 제공함을 원칙으로 합니다.
사이트명은 상당한 이유가 있는 경우에 운영상, 기술상의 필요에 따라 제공하고 있는 전부 또는 일부 서비스를 변경할 수 있습니다. 서비스의 내용, 이용방법, 이용시간에 대하여 변경이 있는 경우에는 변경사유, 변경될 서비스의 내용 및 제공일자 등은 그 변경 전 7일 이상 해당 서비스 초기화면에 게시하여야 합니다.
사이트명은 무료로 제공되는 서비스의 일부 또는 전부를 회사의 정책 및 운영의 필요상 수정, 중단, 변경할 수 있으며, 이에 대하여 관련법에 특별한 규정이 없는 한 회원에게 별도의 보상을 하지 않습니다.
"유료서비스"의 변경 내용이 중대하거나 "회원"에게 불리한 경우에는 사이트명이 해당 "유료서비스"를 제공받는 "회원"에게 제9조(회원에 대한 통지)에서 정한 방법으로 "회원"에게 통지합니다. 이때, 사이트명은 동의를 거절한 "회원"에 대해서는 변경 전 서비스를 제공합니다. 다만, 그러한 서비스 제공이 불가능할 경우 해당 서비스의 제공을 중지하거나 계약을 중단할 수 있으며 이 경우 환불은 제17조 4항에 따라 진행됩니다.
사이트명은 정기점검이나 시스템의 업그레이드가 필요한 시간에 서비스를 일시 중단 할 수 있으며, 예정되어 있는 작업으로 인한 서비스 일시 중단은 회사 홈페이지 또는 제9조에 따른 방법으로 사전에 공지합니다.

제 5조 (서비스의 중단)

사이트명은 컴퓨터 등 정보통신설비의 보수점검, 교체 및 고장, 통신두절 또는 운영상 상당한 이유가 있는 경우 서비스의 제공을 일시적으로 중단할 수 있습니다. 이 경우 사이트명은 회사 홈페이지 또는 제9조("회원"에 대한 통지)에 정한 방법으로 사전에 통지합니다. 다만, 사이트명이 사전에 통지할 수 없는 부득이한 사유가 있는 경우 사후에 통지할 수 있습니다.
사업종목의 전환, 사업의 포기 등의 이유로 "유료서비스"를 제공할 수 없게 되는 경우에는 사이트명은 제9조(회원에 대한 통지)에서 정한 방법으로 "회원"에게 통지하고 당초 사이트명에서 제시한 조건에 따라 "회원"에게 보상합니다.

제 6조 (회원가입)

"이용자"는 사이트명이 정한 가입 양식에 따라 회원정보를 기입한 후 이 약관에 동의한다는 의사표시를 함으로서 회원가입을 신청합니다.
사이트명은 제1항과 같이 회원으로 가입할 것을 신청한 이용자 중 다음 각 호에 해당하지 않는 한 회원으로 등록합니다.
- 가입신청자가 이 약관 제8조제3항에 의하여 이전에 회원자격을 상실한 적이 있는 경우
- 등록 내용에 허위, 기재누락, 오기가 있는 경우
- 기타 회원으로 등록하는 것이 사이트명의 기술상 현저히 지장이 있다고 판단되는 경우
회원가입계약의 성립 시기는 사이트명의 승낙이 "회원"에게 도달한 시점으로 합니다.
"회원"은 회원가입 시 등록한 사항에 변경이 있는 경우, 상당한 기간 이내에 사이트명에 대하여 회원정보 수정 등의 방법으로 그 변경사항을 알려야 합니다.

제 7조 (회원정보의 변경)

"회원"은 개인정보관리화면을 통하여 언제든지 본인의 개인정보를 열람하고 수정할 수 있습니다. 다만, 서비스 관리를 위해 필요한 아이디 등은 수정이 불가능합니다.
"회원"은 회원가입신청 시 기재한 사항이 변경되었을 경우 온라인으로 수정을 하거나 전자우편 기타 방법으로 사이트명에 대하여 그 변경사항을 알려야 합니다.
제2항의 변경사항을 사이트명에 알리지 않아 발생한 불이익에 대하여 사이트명은 책임지지 않습니다.

제 8조 (회원 탈퇴 및 자격 상실 등)

"회원"은 사이트명에 언제든지 탈퇴를 요청할 수 있으며 사이트명은 즉시 회원탈퇴를 처리합니다
회원이 다음 각 호의 사유에 해당하는 경우, 사이트명은 회원자격을 제한 및 정지시킬 수 있습니다.
- 가입 신청 시에 허위 내용을 등록한 경우
- 사이트명의 서비스 이용대금, 기타 사이트명의 서비스 이용에 관련하여 회원이 부담하는 채무를 기일에 이행하지 지급하지 않은 경우
- 다른 사람의 사이트명의 서비스 이용을 방해하거나 그 정보를 도용하는 등 전자상거래 질서를 위협하는 경우
- 사이트명을 이용하여 법령 또는 이 약관이 금지하거나 공서양속에 반하는 행위를 하는 경우
사이트명이 회원 자격을 제한․정지 시킨 후, 동일한 행위가 2회 이상 반복되거나 30일 이내에 그 사유가 시정되지 아니하는 경우 사이트명은 회원자격을 상실시킬 수 있습니다.
사이트명이 회원자격을 상실시키는 경우에는 회원등록을 말소합니다. 이 경우 회원에게 이를 통지하고, 회원등록 말소 전에 최소한 30일 이상의 기간을 정하여 소명할 기회를 부여합니다.

제 9조 ("회원"에 대한 통지)

사이트명이 "회원"에 대한 통지를 하는 경우, "회원"과 사이트명이 미리 약정하여 지정한 전자우편 주소, 로그인시 팝업창 등의 전자적 수단으로 할 수 있습니다.
사이트명은 "회원" 전체에 대한 통지의 경우 7일 이상 사이트명의 게시판에 게시함으로써 제1항의 통지에 갈음할 수 있습니다. 다만, "회원" 본인의 거래와 관련하여 중대한 영향을 미치는 사항에 대하여는 개별통지를 합니다.

제 10조 (서비스 이용계약)

"서비스" 이용계약은 "회원"이 사이트명이 정한 절차에 따라 "서비스" 이용을 신청하고 사이트명이 이러한 신청에 대하여 승낙함으로써 체결됩니다.
사이트명은 "회원"의 서비스 이용 신청에 대하여 다음 각 호에 해당하면 승낙을 하지 않거나 사후에 이용계약을 해지할 수 있습니다.
- 가입신청자가 이 약관에 의하여 이전에 회원자격을 상실한 적이 있는 경우
- 실명이 아니거나 타인의 명의를 이용한 경우
- 허위의 정보를 기재하거나, 회사가 제시하는 내용을 기재하지 않은 경우
- 14세 미만 아동이 정보통신망 이용촉진 및 정보보호등에 관한 법률에서 정한 "개인정보" 입력 시 법정대리인(부모 등)의 동의를 얻지 아니한 경우
- 이용자의 귀책사유로 인하여 승인이 불가능하거나 기타 규정한 제반 사항을 위반하며 신청하는 경우
제2항에 따라 "서비스" 이용의 승낙을 하지 아니하거나 유보한 경우, 사이트명은 원칙적으로 이를 제9조("회원"에 대한 통지)에 따른 방법으로 "회원"에게 통지합니다.
이용계약의 성립 시기는 사이트명이 승낙조건 등을 확인하여 계약체결을 "서비스" 이용계약 제결절차 상에서 표시하거나 제9조("회원"에 대한 통지)에 따른 방법으로 통지하여 "회원"에게 도달한 시점으로 합니다.
사이트명은 만 19세 미만의 미성년자와 이용계약을 체결하는 경우에는 부모 등 법정대리인의 동의를 얻지 못하거나, 계약체결 후 추인을 얻지 않으면 미성년자 본인 또는 법정대리인이 그 계약을 취소할 수 있다는 내용을 계약체결 전에 고지하여야 합니다.
사이트명은 "회원"에 대해 회사정책에 따라 등급별로 구분하여 이용횟수, 서비스 메뉴 등을 세분하여 이용에 차등을 둘 수 있습니다.
사이트명은 "서비스"관련 설비의 여유가 없거나, 기술상 또는 업무상 문제가 있는 경우에는 승낙을 유보할 수 있습니다.

제 11조 (서비스 이용제한)

제 12조 1항 규정에 의한 "서비스" 이용 계약의 해지에 해당하는 행위를 한 경우
"회원"의 서비스 이용요금이 미납된 경우
사이트명은 "회원"이 본 약관의 의무를 위반하거나 서비스의 정상적인 운영을 방해한 경우, 서비스 이용을 경고, 일시정지, 계약해지로 단계적으로 제한할 수 있습니다.
사이트명은 전항에도 불구하고, "주민등록법"을 위반한 명의도용 및 결제도용, "저작권법" 및 "컴퓨터프로그램보호법"을 위반한 불법프로그램의 제공 및 운영방해, "정보통신망법"을 위반한 불법통신 및 해킹, 악성프로그램의 배포, 접속권한 초과행위 등과 같이 관련법을 위반한 경우에는 즉시 계약해지를 할 수 있습니다. 본 항에 따른 계약해지 시 서비스 이용을 통해 획득한 혜택 등도 모두 소멸되며, 회사는 이에 대해 별도로 보상하지 않습니다.
사이트명은 무료회원이 계속해서 12개월 이상 로그인하지 않는 경우, 회원정보의 보호 및 운영의 효율성을 위해 이용을 제한할 수 있습니다.
회사는 본 조의 이용제한 범위 내에서 제한의 조건 및 세부내용은 이용제한정책 등에서 정한 바에 의합니다.
본 조에 따라 서비스 이용을 제한하거나 계약을 해지하는 경우에는 사이트명은 제9조(회원에 대한 통지)에 따라 통지합니다.

제 12조 (서비스 이용 계약의 해지)

"회원"은 다음 행위를 하여서는 안 됩니다.
- 신청 또는 변경 시 허위내용의 등록
- 타인의 정보도용
- 사이트명에 게시된 정보의 변경
- 사이트명이 정한 정보 이외의 정보(컴퓨터 프로그램 등) 등의 송신 또는 게시
- 사이트명과 기타 제3자의 저작권 등 지적재산권에 대한 침해
- 사이트명 및 기타 제3자의 명예를 손상시키거나 업무를 방해하는 행위
- 외설 또는 폭력적인 메시지, 화상, 음성, 기타 공서양속에 반하는 정보를 사이트명에 공개 또는 게시하는 행위
- 검색엔진 스팸, 도어웨어 페이지, 타 서비스와 매우 유사한 페이지 등 내용이 현저히 저급하거나 빈약하고 사용자에게 뚜렷한 부가 가치를 제공하지 않는 행위
- 회사에서 별도 규정한 콘텐츠 원칙에 어긋나거나, 성격에 부합하지 않는 행위
- 서비스의 성능을 저해할 수 있는 프로그램의 업로드 또는 실행 등으로 서비스 품질을 떨어뜨리는 행위
- 기타 불법적이거나 부당한 행위
"회원"은 관계법, 본 약관의 규정, 이용안내 및 "서비스"와 관련하여 공지한 주의사항, 사이트명이 통지하는 사항 등을 준수하여야 하며, 기타 사이트명의 업무에 방해되는 행위를 하여서는 안 됩니다.
사이트명의 해제·해지 및 이용제한에 대하여 "회원"은 사이트명이 정한 절차에 따라 이의신청을 할 수 있습니다. 이 때 이의가 정당하다고 사이트명이 인정하는 경우, 사이트명은 즉시 서비스의 이용을 재개합니다.
"회원"이 계약을 해지하는 경우, 본인이 소유한 웹사이트의 모든 데이터가 삭제되며, 복구할 수 없습니다.

제 13조 (정보의 제공)

사이트명은 "회원"이 서비스 이용 중 필요하다고 인정되는 다양한 정보를 공지사항이나 전자우편 등의 방법으로 "회원"에게 제공할 수 있습니다. 다만, "회원"은 관련법에 따른 거래관련 정보, 고객센터 답변 등을 제외하고 언제든지 전자우편 등을 통하여 수신 거절을 할 수 있습니다.
제1항의 정보를 전화 및 모사전송기기에 의하여 전송하려고 하는 경우에는 "회원"의 사전 동의를 받아서 전송합니다.

제 14조 (게시물의 저작권)

"회원"이 "서비스" 이용을 통해 제작한 "홈페이지 및 "홈페이지" 내 "게시물"의 저작권은 각각의 해당 저작자에게 귀속되며, "서비스"에 대한 저작권 및 지적재산권은 사이트명에 귀속됩니다.
"회원"이 "서비스" 이용을 통해 제작한 "홈페이지" 및 "홈페이지" 내 "게시물"은 사이트명이 제공하는 "서비스" 및 관련 프로모션 등에 노출될 수 있으며, 해당 노출을 위해 필요한 범위 내에서는 일부 수정, 복제, 편집되어 게시될 수 있습니다.
사이트명은 제2항 이외의 방법으로 "회원"의 "홈페이지" 및 "홈페이지" 내 "게시물"을 이용하고자 하는 경우에는 제12조의 방법으로 "회원"에게 사전에 통지하여 동의를 얻어야 합니다.
사이트명이 작성한 저작물에 대한 저작권 기타 지적재산권은 사이트명에 귀속합니다.

제 15조 (게시물의 관리)

"회원"의 게시물이 "정보통신망법" 및 "저작권법"등 관련법에 위반되는 내용을 포함하는 경우, 권리자는 관련법이 정한 절차에 따라 해당 게시물의 게시중단 및 삭제 등을 요청할 수 있으며, 사이트명과 "회원"은 관련법에 따라 조치를 취하여야 합니다.
사이트명은 전항에 따른 권리자의 요청이 없는 경우라도 권리침해가 인정될 만한 사유가 있거나 기타 회사 정책 및 관련법에 위반되는 경우에는 관련법에 따라 해당 게시물에 대해 임시조치 등을 취할 수 있습니다.

제 16조 (권리의 귀속)

"서비스"에 대한 저작권 및 지적재산권은 회사에 귀속됩니다. 단, 회원의 게시물 및 제휴계약에 따라 제공된 저작물 등은 제외합니다.
사이트명은 서비스와 관련하여 회원에게 회사가 정한 이용조건에 따라 계정, 아이디, 콘텐츠 등을 이용할 수 있는 이용권만을 부여하며, "회원"은 이를 양도, 판매, 담보제공 등의 처분행위를 할 수 없습니다.
전술한 내용에도 불구하고, 사이트명은 실제적 상황에 기초하여 사이트명 전적인 판단으로 상황이 그런 결정을 내리기에 타당하다고 판단할 경우, 상기에 설명된 내용을 무시하는 등의 방법으로, 사용자의 콘텐츠나 사용자 플랫폼의 소유권을 결정할 권리가 있습니다.

제 17조 (환불)

사이트명은 유료서비스에 대해 14일동안 환불을 보장합니다. 이 기간은 법에 의거 연장될 수도 있습니다. 환불은 사이트명 서비스의 추가 구매, 업그레이드, 변경 또는 갱신에는 적용되지 않습니다.
환불 금액은 환전 및 타사 수수료로 인하여 귀하에게 원래 부과되었던 금액과 다를 수 있습니다. 사이트명 결제 수수료 또는 제3자가 제공하는 유료 서비스로 인한 수수료로 인하여 발생하는 차액에 대해서는 책임을 지지 않습니다.
환불 기간 이후에는, 귀하가 결제한 요금은 환불이 불가하며 취소도 불가합니다. 또한, 만약 취소 통보가 실제로 수령하여 향유한 서비스에 대한 결제를 회피하기 위한 불순한 의도 또는 위법적인 시도에 의한 것임을 당사가 알게 되면, 당사는 법이 허용하는 바에 따라, 실제로 수령한 임의의 사이트명 서비스에 대한 해당 통보를 제공한 사용자에게 여전히 청구할 권리가 있습니다.
사이트명은 약정된 "유료서비스"의 하자를 회사가 보완, 수정할 수 없어 서비스가 이루어지지 않거나 정상적 이용이 불가능한 경우 회원이 결제한 전액 환불을 보장합니다.
사이트명은 제5조 2항, 제11조 및 제12조에 따른 계약해지가 발생하거나, "회원"이 "유료서비스" 이용계약을 해지할 수 있으나, 법적으로 요구되지 않는 한 요금은 환불되지 않습니다.
회사는 결제와 동일한 방법으로 환불을 진행하며, 결제와 동일한 방법으로 환불이 불가능한 때는 이를 사전에 고지합니다. 다만, 수납확인이 필요한 결제수단의 경우에는 수납확인일로부터 3영업일 이내에 이를 환불하도록 합니다.

제 18조 (서비스 일시중지 등에 의한 회원 피해보상)

사이트명은 "유료서비스"를 고객에게 제공하는 기간 동안 최대의 월별 가동 시간을 제공하기 위해 합리적인 노력을 기울여야 합니다. "유료서비스"에 포함된 서비스 책임을 충족하지 못할 경우, 고객은 하기 정의된 서비스 보상안을 고객지원 등을 통해 청구할 수 있습니다. 단, 사전에 고지된 정기점검 등의 시간은 월별 가동시간 산정에 포함되지 않습니다.

월별 가동 중지 시간 3시간 이상 발생시 최근 3개월(3개월 미만인 경우 해당 기간 적용)의 1일 평균 요금에 서비스 제공중지시간을 24로 나눈 수를 곱하여 산출한 금액의 5배 범위 내에서 협의 후 배상합니다.
보상은 보상안 협의 완료 후 3영업일 이내에 지급합니다.

제 19조 (개인정보보호 의무)

사이트명은 "정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률", "개인정보보호법" 등 관련 법령이 정하는 바에 따라 "회원"의 개인정보를 보호하기 위해 노력합니다. 개인정보의 보호 및 이용에 대해서는 관련 법령 및 사이트명의 개인정보처리방침이 적용됩니다. 다만, 사이트명의 공식 사이트 이외의 링크된 사이트나 "회원"이 관리하는 "홈페이지" 에서는 사이트명의 개인정보처리방침이 적용되지 않습니다.

제 20조 (사이트명의 의무)

사이트명은 법령과 이 약관이 금지하거나 공서양속에 반하는 행위를 하지 않으며, 이 약관이 정하는 바에 따라 지속적이고 안정적으로 "서비스"를 제공하기 위하여 최선을 다하여야 합니다.
사이트명은 "회원"이 안전하게 "서비스"를 이용할 수 있도록 이용자의 개인정보(신용정보 포함)보호를 위해 보안 시스템을 갖추어야 합니다.
사이트명은 서비스이용과 관련하여 "회원"으로부터 제기된 의견이나 불만이 정당하다고 인정할 경우에는 이를 처리하여야 하며, 게시판을 활용하거나 전자우편 등을 통하여 "회원"에게 처리과정 및 결과를 전달합니다.
사이트명은 다음의 사항을 해당 " 유료서비스"의 이용초기화면이나 그 포장, FAQ 등에 "회원"이 알기 쉽게 표시합니다.
- 유료서비스의 명칭 또는 제호
- 유료서비스의 내용, 이용방법, 이용료, 결제방법 기타 이용조건
- 이용가능 기기 및 이용에 필요한 최소한의 기술사양
사이트명은 "회원"의 신원정보 확인을 위해 사이트명이 정한 일정한 범위의 정보 및 관련 서류의 제출을 요청할 수 있으며, 관련 법령에 따라 권한 있는 기관 등으로부터 요청을 받는 경우 해당 정보를 제공할 수 있습니다.

제 21조 ("회원"의 "아이디" 및 "비밀번호"에 대한 의무)

제19조의 경우를 제외한 "회원"의 "아이디"와 "비밀번호"에 관한 관리책임은 "회원"에게 있습니다.
"회원"은 자신의 "아이디" 및 "비밀번호"를 제3자에게 이용하게 해서는 안됩니다.
"회원"이 자신의 "아이디" 및 "비밀번호"를 도난당하거나 제3자가 사용하고 있음을 인지한 경우에는 바로 사이트명에 통보하고 사이트명의 안내가 있는 경우에는 그에 따라야합니다.
3항의 경우에 해당 "회원"이 사이트명에 그 사실을 통지하지 않거나, 통지한 경우에도 사이트명의 안내를 따르지 않아 발생한 불이익에 대하여 사이트명은 책임지지 않습니다.

제 22조 (책임의 한계)

사이트명은 천재지변 또는 이에 준하는 불가항력으로 인하여 "서비스"를 제공할 수 없는 경우에는 "서비스" 제공에 관한 책임이 면제됩니다.
사이트명은 "회원" 의 귀책사유로 인한 서비스 이용의 장애에 대하여는 책임을 지지 않습니다.
사이트명은 "회원"이 "서비스"와 관련하여 게재한 정보, 자료, 사실의 신뢰도, 정확성 등의 내용에 관하여는 책임을 지지 않습니다.
사이트명은 "회원" 간 또는 "회원"과 제3자 상호간에 "서비스"를 매개로 하여 거래 등을 한 경우에는 책임이 면제됩니다.
사이트명은 무료로 제공되는 서비스 이용과 관련하여 관련법에 특별한 규정이 없는 한 책임을 지지 않습니다.
사이트명은 "회원"이 "서비스"를 이용하여 기대하는 수익을 보장하지 않습니다. 또한 이와 관련된 손해는 배상하지 않습니다.

제 23조 (준거법 및 재판관할)

본 약관에 명시되지 않은 사항에 대해서는 관계법령에 의하고, 법에 명시되지 않은 부분에 대해서는 관습에 의합니다.
사이트명과 "회원" 간 제기된 소송은 대한민국법을 준거법으로 합니다.
사이트명과 "회원"간 발생한 분쟁에 관한 소송은 민사소송법 상의 주소지를 관할하는 법원에 제소합니다.

부칙(시행일) 본 약관은 2021년 5월 11일부터 적용됩니다.

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Policy of video information processing operation

Policy for Operation and Management of Mobile Visual Information Processing Devices

This MICE Association (hereinafter referred to as this Organization) is informing for what purpose and how the visual information processed in this Organization is being used and managed by the Policy for Operation and Management of Mobile Visual Information Processing Devices.

1. Ground for Installation of Mobile Visual Information Processing Devices and Purpose of Installation

This Organization has installed and is operating the mobile visual information processing devices for the following purposes pursuant to Article 25-2 (1) 1 and Article 15 (1) 4 of the Personal Information Protection Act:

o Production and utilization of promotional materials for the exhibition event (‘KOREA MICE EXPO 2025’)

- Production of promotional materials : Sketch video and videos by session, and brochure or newsletter into which photos or part of videos were inserted

- Posting promotional materials (video) : Homepage (www.koreamiceexpo.com) of the exhibition event, and social network service (SNS) such as Instagram and YouTube

- Distribution and e-mail sending of promotional materials (brochure or newsletter)

2. Number of units in operation : 10 units of digital cameras

3. Person in charge of management and person with access authority

In order to protect your personal visual information and to handle complaints relating to personal visual information, we have the person in charge of management and the person with access authority as below:

Category	Name	Position	Affiliation	Contact No.
Person in Charge of Management	Bohyeon Kim	Employee	International Cooperation Team	02) 6958-5972
Person with Access Authority	Kyuree Kim	Senior Project Manager	International Cooperation Team	02) 3476-8326

4. Shooting time, retaining period and handling method of personal visual information

Entrusted Company	Person in Charge	Contact No.
International Cooperation Team	Namsoon Kim	070) 7733-7020

- Handling method : We record and manage the matters concerning use for any other purpose, providing to third parties, and destruction of personal visual information, and request for access thereto, and permanently delete (shred or incinerate in the case of printed materials) such personal visual information in the method making it impossible to restore it when the retaining period is expired.

5. Matters concerning entrustment of installation and maintenance of mobile visual information processing devices

This Organization is entrusting installation and management, etc. of the mobile visual information processing devices as below, and is providing for the matters necessary for the personal information to be securely managed at the time entering into the entrustment agreement pursuant to the relevant legislation:

Shooting Time	Retaining Period	Storage Place
Time of operation of exhibitions	5 years after the shooting date	Office of International Cooperation Team of this Organization

6. Matters concerning method and place of verifying personal visual information

- Method of verification : It is possible to verify personal visual information by notifying to the person in charge of management of personal visual information in advance and visiting this Organization.

- Place of verification : International Cooperation Team

7. Measures for request for access to personal visual information of information subjects

If you want to access or confirmation of existence and/or deletion with respect to personal visual information, you may at any time request thereof to the operator of mobile visual information processing devices: Provided, that such request shall be limited to the personal visual information in which you have been photographed.

Where any request for access or confirmation of existence and/or deletion with respect to personal visual information, this Organization will promptly take necessary measures.

8. Measures to secure safety of personal visual information

The personal visual information processed in this Organization is securely managed through encryption, etc. In addition, this Organization is differentially providing access authority to personal information as the administrative measures for protection of personal visual information, and managing it by recording the date and time of creation of personal visual information, purpose of access, reader and date and time of reading in the case of access, etc. in order to prevent forgery or falsification. In addition, we have installed locking device to ensure safe physical storage of personal visual information.

9. Matters concerning Policy for Operation and Management of Mobile Visual Information Processing Devices

This Policy for Operation and Management of Mobile Visual Information Processing Devices was enacted on Mar 10, 2025, and if there is any addition, deletion or modification of contents after any change in the statutes, policies or security technology, we will notify the reasons for change and their details via the homepage (www.koreamiceexpo.com) of the exhibition event no later than 7 days prior to enforcement there of.

- Date of notice : Mar 31, 2025 / Enforcement date : Apr 7, 2025

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Tel.

02-6958-5901

Email.

kme@micekorea.or.kr